校企联合学院分析ERP在家具行业中的应用
家具行业是离散式制造,但从管理流程上讲,实木家具和板式家具是有区别的、软体家具和金属家具也是有区别的。就算是同类型家具企业,其生产管理方式也有很大差异。很多家具企业管理混乱,生产管理的原因占了大约90%,如果不将生产管理理顺,却去上关于执行力、团队之类的课程和搞绩效考核,无异于缘木求鱼。
家具产品当中,材料成本一般都要占到60%以上,因此家具行业想要控制产品的生产成本,首先就要控制好材料的采购数量管理,因为采购数量管理直接涉及到企业资金的流出。一般来说,在原料采购上如果缺乏科学分析和量化、靠传统经验办事通常都会无法避免两个问题:原料多买了造成物料积压、资金浪费;和原料买少了造成停工待料、效率低下。
校企联合学院分析家具行业特点:
一、家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业,从整体上看,机械化作业程度不高;
二、家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度;
三、家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰;
四、订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如:某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在;
五、家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产等;
六、家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。
校企联合学院总结,家具行业ERP管理系统的主要特点:
一、客户订单管理:客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据,包括对订单的审核、修改、统计查询,并且对订单的执行情况进行跟踪。录入客户各款式或颜色的下单数量,以及特别要求。实现客户、自营店、加盟店远程网络下单;
二、生产计划管理:生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单,或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。根据客户订单生成生产流程卡及装箱单;
三、生产排程管理:生产排程管理系统是企业用来对生产计划和客户订单交货期作出的期间明细生产按排。木料、五金料、皮料、填充料、包装材料等等;
四、物料需求管理:物料需求管理系统是用来对生产计划和生产指令单通过物料清单(BOM)进行材料核算,它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产指令单的用料数;
五、采购计划管理:采购计划管理系统是企业针对生产用料需求而制定的材料采购预算。ERP系统既考虑到各材料的当前库存又考虑到各材料的安全库存量,并从需求时间等多方位进行数据参照和对比;
六、采购订单管理:采购订单管理系统是对采购计划进行分解,向各材料相对应的供应商下达采购合同。本系统具备订单审核、订单修改、订单删除、订单查询、订单到货情况查看等功能,并提供向各供应商的对账清单;
七、仓库管理:仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据。系统并提供实时的材料和成品库存报表。库存盘点可以自动校正库存数,并生成盘盈盘亏表;
八、销售发货管理:销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。系统自动生成销售数据分析报表,并生成客户对账单。成品入库及装车发货进行条形码扫描管理;
九、财务管理:管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。
十、人事工资管理:人事工资管理系统是为企业从人事档案、派工单、产品工序设定、计件工资维护、工资月报表等方面提供一整套解决方案。
校企联合学院总结,家具行业越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。对于家具企业来说,已经不是一个需不需要上ERP的问题,而是一个必须上ERP,如何ERP的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为企业未来发展与生存核心问题。