电子实验记录和纸质实验记录——怎么选,可以提高10倍效率

上海鹰谷自2017年推出了电子试验记录本—InELN, 因其兼具管理和使用便利等优点和本土化的服务,得到用户的好评。


一款优秀产品的研发是没有终点的,鹰谷积极关注和持续倾听用户的意见,不断提升产品体验和价值。在交流中,我们常被问道一个问题:电子试验记录与纸质实验记录有什么区别,我该怎么决定?




 

科研实验记录的目的是为了再现实验。只需遵循实验记录的几个原则:完整、真实、及时、客观,纸质记录和电子记录在解决这一根本问题上是没有区别的。


电子记录和纸质记录这两种记载媒介,在存储上的不同之处在于,数据获取的便利性、准确性及处理大规模数据效率上的差异



先说说数据存储的事


纸质媒介的保存,从来不是易事,因此带来的损失,也难以估量。除了像秦始皇这样故意纵火的偶发事件,纸质书籍易遭虫蛀鼠咬,藏霉长菌,妥善保存一直都是文献资料面临的挑战。


这一特色也催生了历史上文人的风雅节日—晒书节,除虫除菌的同时,交流知识,会晤文友。


现代技术通过控光、控湿、控温、真空隔绝等极大程度地减轻了这一隐患,却未能杜绝。以保存珍善本闻名的耶鲁大学Beinecke Library上世纪70年代不得不采用低温冷冻的办法消灭藏书中的蛀虫。



图注: 贝尔(对,就是发明电话的那个贝尔)的实验记录, 图片来源:wikipedia


Timothy Vine等做了一项调查,发现由于不当的记录媒介和存储方式,研究数据的年流失率是17%[1]。科研是站在巨人和前人的肩膀上摘星星的行业,历史数据的流失使得大量的研发投入成了巨大的沉没成本。


17%年数据流失率

因不当数据存储媒介所致



电子记录易分享、易检索、易获取!



老一辈的科研人员应该都记得去图书馆的日子,那是一段仪式感很强的岁月。通过图书馆的检索目录,找到自己需要的期刊杂志的馆藏信息,交给图书管理员,等着ta把文献书籍找到并交给自己。


现在,这种以往耗费半天的工程,几秒钟就可以从PubMed, SciFinder, Scopus等平台上得到,这一切得益于资讯的电子化和强大的搜索工具。

 

使用鹰谷电子实验记录的客户可能要担心了:易分享,易搜索,那么我的数据安全是不是没有保障了?毕竟,纸质记录本有个保险箱就放心了。


鹰谷在研发这款产品的时候充分考虑了客户数据安全的诉求,通过本地部署,分级管理和使用权限的设置,您的研发数据只能在您指定授权的范围内使用和分享。


鹰谷电子实验记录本按照FDA 21CFR Part11标准打造,鹰谷InELN在数据记录的完整性、可追溯性和实时性上保证了数据记录的依从性。





电子记录能更好提升研发效率


J&J(美国强生制药)2005年开始推行用电子实验记录取代纸质记录,节省了科研人员10%的时间[2]


除了时间收益,电子实验记录通过信息共享,消除重复劳动,尤其是重复失败的探索路径等诸多方面提升研发效率。



电子实验记录本带来的可期收益, 表格来源[3]


Google董事长Eric Schmidt曾说过:人类现今仅仅两天产生的数据量就超过人类有史以来到2003年所产生的数据总和。


大数据时代,如何存储,管理并使用好井喷的数据?电子实验记录在这样一个背景之下,除了完全承接纸质记录的传统功能,更大的价值在于拓展了新的功能:数据库的建立和信息的挖掘与使用。

 

参考文献:

1. Vines et al. The Availability of Research Data Declines Rapidly with Article Age. Current Biology 24, 94-97. 2014.

2. Michael H. Elliott. What are the Benefits of ELN? 2015

3. Ping Du and Joseph A. Kofman. Electronic Laboratory Notebooks in Pharmaceutical R&D: On the Road to Maturity. JALA, 12:157-165, 2007


电子实验记录和纸质实验记录——怎么选,可以提高10倍效率

 

科研实验记录的目的是为了再现实验。只需遵循实验记录的几个原则:完整、真实、及时、客观,纸质记录和电子记录在解决这一根本问题上是没有区别的。


电子记录和纸质记录这两种记载媒介,在存储上的不同之处在于,数据获取的便利性、准确性及处理大规模数据效率上的差异



先说说数据存储的事


纸质媒介的保存,从来不是易事,因此带来的损失,也难以估量。除了像秦始皇这样故意纵火的偶发事件,纸质书籍易遭虫蛀鼠咬,藏霉长菌,妥善保存一直都是文献资料面临的挑战。


这一特色也催生了历史上文人的风雅节日—晒书节,除虫除菌的同时,交流知识,会晤文友。


现代技术通过控光、控湿、控温、真空隔绝等极大程度地减轻了这一隐患,却未能杜绝。以保存珍善本闻名的耶鲁大学Beinecke Library上世纪70年代不得不采用低温冷冻的办法消灭藏书中的蛀虫。


电子实验记录和纸质实验记录——怎么选,可以提高10倍效率

图注: 贝尔(对,就是发明电话的那个贝尔)的实验记录, 图片来源:wikipedia


Timothy Vine等做了一项调查,发现由于不当的记录媒介和存储方式,研究数据的年流失率是17%[1]。科研是站在巨人和前人的肩膀上摘星星的行业,历史数据的流失使得大量的研发投入成了巨大的沉没成本。


17%年数据流失率

因不当数据存储媒介所致



电子记录易分享、易检索、易获取!



老一辈的科研人员应该都记得去图书馆的日子,那是一段仪式感很强的岁月。通过图书馆的检索目录,找到自己需要的期刊杂志的馆藏信息,交给图书管理员,等着ta把文献书籍找到并交给自己。


现在,这种以往耗费半天的工程,几秒钟就可以从PubMed, SciFinder, Scopus等平台上得到,这一切得益于资讯的电子化和强大的搜索工具。

 

使用鹰谷电子实验记录的客户可能要担心了:易分享,易搜索,那么我的数据安全是不是没有保障了?毕竟,纸质记录本有个保险箱就放心了。


鹰谷在研发这款产品的时候充分考虑了客户数据安全的诉求,通过本地部署,分级管理和使用权限的设置,您的研发数据只能在您指定授权的范围内使用和分享。


鹰谷电子实验记录本按照FDA 21CFR Part11标准打造,鹰谷InELN在数据记录的完整性、可追溯性和实时性上保证了数据记录的依从性。




电子记录能更好提升研发效率


J&J(美国强生制药)2005年开始推行用电子实验记录取代纸质记录,节省了科研人员10%的时间[2]


除了时间收益,电子实验记录通过信息共享,消除重复劳动,尤其是重复失败的探索路径等诸多方面提升研发效率。


电子实验记录本带来的可期收益, 表格来源[3]


Google董事长Eric Schmidt曾说过:人类现今仅仅两天产生的数据量就超过人类有史以来到2003年所产生的数据总和。


大数据时代,如何存储,管理并使用好井喷的数据?电子实验记录在这样一个背景之下,除了完全承接纸质记录的传统功能,更大的价值在于拓展了新的功能:数据库的建立和信息的挖掘与使用。

 

参考文献:

1. Vines et al. The Availability of Research Data Declines Rapidly with Article Age. Current Biology 24, 94-97. 2014.

2. Michael H. Elliott. What are the Benefits of ELN? 2015

3. Ping Du and Joseph A. Kofman. Electronic Laboratory Notebooks in Pharmaceutical R&D: On the Road to Maturity. JALA, 12:157-165, 2007

上海鹰谷信息科技有限公司,专注为生物、化工、医药等企事业研发单位,提供集InDraw结构式编辑器、结构式搜索、InELN电子实验记录本、采购管理、库存管理、EDC临床电子数据采集、CTMS、随机化系统、发药系统等软件和数据服务,为客户建立自己的化学和药物研发大数据。

www.integle.com

     

电子实验记录和纸质实验记录——怎么选,可以提高10倍效率