使用WordPress预订插件创建预订系统
如果您经营涉及与客户或工作人员之间的约会或会议的任何类型的业务，那么在网站上启用预订功能将使您的生活变得更加简单。
这不仅适用于会议，酒店，水疗中心和其他休闲企业也可以从使用在线预订中受益。 允许人们在线预订将鼓励更多的预订，让您的客户更有控制权，并节省您的时间。
在本教程中，我将向您展示如何使用插件向您的网站添加预订。
我将想象我的网站是针对房地产经纪人的，并相应地添加经纪人和约会类型。 但是，我所遵循的步骤应该对您正在运行的任何业务进行一些调整。
在本教程中，我将使用Bookly Pro插件，它是CodeCanyon上的高级预订插件之一 。 我之所以选择此插件，是因为它具有广泛的功能，甚至您需要更多的附加组件。 它也与古腾堡（Gutenberg）兼容，因此它使您可以使用块将预订表格添加到您的站点。
WordPress插件目录中有此插件的免费版本，功能较少； 我选择使用高级版本，以便可以添加无限的工作人员和Google日历集成。
安装和**插件
第一步是安装并**插件。 下载插件并解压缩zip文件时，您会在其中找到另外两个zip文件。 您需要上载到管理员中的插件屏幕的一个名为bookly-addon-pro.zip 。
安装该插件将为您的站点安装两个插件：核心（免费）Bookly插件和具有高级功能的附加插件。
配置设定
第一步是配置插件的设置。
转到Bookly>设置以访问设置屏幕。
主设置屏幕与预订时间以及取消和预订的设置有关。 完成这些工作，并根据需要运行它们进行设置。 在使客户满意的方面和使员工满意的方面之间找到平衡是明智的，尤其是在取消通知期之类的问题上。
浏览其他设置屏幕，并根据需要进行编辑：
- URL设置 ：您可以在此处添加指向客户和工作人员在约会被拒绝，批准或取消后将看到的屏幕的链接。 为此，您需要在网站中创建这些页面，然后在相关字段中将链接添加到这些页面。 Bookly提供了可用于填充这些屏幕的块。
- 日历 ：在日历中添加，重新排序或删除对客户和员工可见的字段。 提供了完整的字段列表。
- 公司 ：添加您的公司详细信息和徽标。
- 客户 ：使用此屏幕可以定义当客户注册约会时将为客户收集哪些数据以及将在您的站点上创建哪种类型的帐户。 然后，客户将来可以登录以预订其他约会，或查看有关其约会的信息。
- Google日历 ：使用此屏幕可将您的约会预订系统连接到公司的Google日历。 这将使约会约会和工作人员的日历之间保持同步，从而帮助他们跟踪已预订的内容。您需要在Google Developer的控制台中设置一个项目：按照设置屏幕上的说明进行操作在Bookly中做到这一点。
- WooCommerce ：如果客户为约会付费，则可以在这里创建约会产品并将其链接到预订系统。
- Facebook ：要允许客户使用Facebook登录，您需要按照此屏幕上的说明设置Facebook集成。
- 付款 ：配置您接受的货币并与PayPal集成。
- 营业时间 ：配置营业时间，以便人们可以在其中预定约会。 在开始约会之前，请务必先执行此操作，以免他人在您的工作时间之外进行预订。 您还可以在工作人员的各个屏幕中为其配置小时数。
- 假期 ：使用日历来设置公司无法接受约会的日期。 如果各个员工有不同的假期，则可以通过他们的屏幕进行设置。
- 购买代码 ：购买插件时，请在此处添加购买代码，以便您可以安装更新。
配置插件设置后，就该开始添加人员了。
增加工作人员
下一步是添加工作人员。
您可以通过在管理菜单中单击“ 预定”并单击“ 添加工作人员”按钮，或在管理菜单中转至Bookly>工作人员来访问此文件。
这将带您进入工作人员屏幕。 单击工作人员（当前为空）列表右上角的图标，以添加新工作人员。 如果需要，可以为工作人员添加类别，以后可以使用它们使某些约会类型可用于某些工作人员类别。
添加用户时，您可以从站点的现有用户中选择他们，也可以添加他们。 人们不必成为您网站的用户即可在Bookly中设置为工作人员，但是如果您为他们提供WordPress帐户，则他们可以登录以管理其工作人员资料和诸如假期之类的东西。
添加工作人员后，您可以添加照片，联系信息和Google日历同步（稍后会介绍）。 确保至少添加一个电子邮件地址，以便在为他们预约时通知该工作人员。
如果与他们的工作时间不同，您还可以列出该人每天可用于约会的小时数。
添加工作人员后，向下滚动并点击保存 。 每个工作人员还具有一个标签，说明他们提供的服务，日程安排和休息时间。 配置这些设置，以便您知道在错误的时间不会为员工预定约会。
增加服务
将所有员工添加到系统后，就该添加服务了。 服务允许客户选择所需的约会类型。
在这里，您可以提供有关该服务的更多信息，设置其价格以及定义所需的时间。
可以通过三种方式定义由哪些员工提供哪些服务：
- 在工作人员的设置屏幕中，转到“ 服务”选项卡并添加服务。
- 在服务的设置中，选择提供服务的工作人员。
- 在服务的设置中，选择提供服务的工作人员类别。
哪种方法适合您，将取决于您的业务性质。 在我的房地产代理机构中，评估是由评估师提供的，而观看是由Viewings Agents的提供的，因此在设置服务时将使用类别方法。
配置预订表单的外观
Bookly我最喜欢的功能之一是您可以编辑预订表单的几乎每个方面并在将其发布到网站上之前对其进行预览的方式。 为此，请转到Bookly> Appearance 。
在这里，您可以编辑表单各个部分中的字段，还可以更改颜色。 我将修改颜色，并对文本进行一些调整。
要修改文本，请单击带下划线的文本，然后输入要替换的文本。 然后单击勾号将其保存。
完成所有所需的更改后，请单击表单底部的“ 保存”按钮以保存您的更改。
其他设定
Bookly Pro插件是一个复杂的插件，具有许多我不需要用于网站的其他设置。 以下是您可能需要使用的一些概述：
- 电子邮件通知 ：编辑系统发送给员工和客户的电子邮件通知的内容。
- 短信通知 ：如果您想发送短信通知，则可以在此处注册Bookly短信服务。 这是收费的，因此如果您向全球客户提供虚拟服务，请小心添加。
- 附加组件 ：使用此屏幕可以安装附加组件并添加其他功能，例如自定义字段和团体预订。
还有许多用于管理您的预订的屏幕，稍后我们将进行探讨。
发布您的预订表格
对表单的外观感到满意之后，就可以将其发布到您的站点了。 为此，您创建一个页面，然后向其中添加Bookly块。
创建您的预订页面，然后添加一个新的图块，并在选择图块类型时选择Bookly 。 选择预订-预订表格块。
在块设置中，您可以配置类别，服务和工作人员的默认值，并指定要包括的字段。 配置所需的样式 ，然后单击“ 发布”以发布页面。
现在，您可以查看您的页面以查看您的预订表格：
客户现在可以使用您的表单与团队成员进行约会。
管理约会
在网站上设置好预订表格后，能够管理约会很重要。
Bookly为您提供了许多屏幕来执行此操作：
- 日历 ：简要显示所有团队成员的约会。
- 约会 ：为您提供约会列表，其中包含更多信息，例如客户详细信息和预订的服务。 您可以将该屏幕导出为CSV或进行打印。
- 客户 ：在这里您可以查看客户的联系方式以及有关他们已预订的约会的信息。
- 付款 ：跟踪与约会相关的付款，并查看他们来自何方以及与之相关的服务。
- 消息 ：查看系统发送的所有消息。
您使用这些屏幕的方式取决于您管理业务的方式。 例如，在我的房地产代理机构中，我可能会在每次团队会议之前打印上周和本周约会的清单，这样我就可以获取已经进行的约会的进度更新并计划约会。 单个团队成员可能每天都会访问自己的日历以检查他们的约会，每个人都可以看到系统已发送给他们的消息。 只要您添加员工电子邮件地址，这些邮件也将通过电子邮件发送。
当然，通过Google日历集成，我的员工可以在日历中查看他们的约会以及其他活动。
结论
无论您如何管理约会，Bookly Pro插件都具有一系列功能，可用于创建有效的预订系统。 您可以将其用于不需付费或不需付费的会议，可以对服务和员工进行分类，还有强大的自定义可用性和日历同步选项，可帮助您将预订系统集成到您经营业务的方式。