使用VBA访问数据的其他方法
美好的一天。 在过去的8个小时内,我正在寻找Access 2007中的数据透视替代方案,因为我们的Citrix帐户(OWC10.dll)中没有提供参考dll
。所以我尽我的全力去研究这个方法,但到目前为止我什么都没有,所以我认为它有一点帮助。使用VBA访问数据的其他方法
什么我这里是原始数据的样本..
这是最终的结果我找了,枢轴表,其中当然也可以在观看形式(最佳解决方案)或提取的excel文件。
所以基本上,我需要显示:
- 多少,他们工作时间每天
- 他们有多少工作的每一天。
我试着TRANSFORM Statement/Crosstab,我得到的错误是有太多的行使它成为一个列,因为我确实有20,000+行 - 30天/月*工作的人。 - DISTINCT
他们,但我不知道如何?
我在我们的系统中没有.dll
文件,所以正常的摆动是没有问题的。有谁知道可以给我这些显示结果的替代品吗?
对于其他与我一样麻烦的人。我使用了CrossTab。 使用查询向导非常容易理解。下面是编辑的SQL查询,以适应我的需要:
TRANSFORM format(Sum(MyCopy.[Duration]), "hh:mm:ss") AS SumOfDuration
SELECT MyCopy.[UserID].[FullName], MyCopy.[TL], Sum(MyCopy.[Duration]) AS [Total Of Duration]
FROM MyCopy
Group BY MyCopy.[UserID], MyCopy.[FullName], MyCopy.[TL]
PIVOT MyCopy.[Process Date];
注意:为报告目的,它非常容易提取此查询。我确实使用了format
,这样它就不会看到小数点。显然,MS Access不会给出答案的实际数字,但相同的百分比。当sum of total duration
通过24小时时它解决不同。所以我把它留在十进制格式中,以显示正确的数字。
你需要做的是编译你需要的数据查询,并将其推送到excel中,然后以编程方式在excel中建立一个数据透视表。
我几乎所有的东西都使用ADO - 所以我在这里得到的语法反映了这一点;如果你是DAO,你需要翻译它。
sql = _
"SELECT Name, ProcessDate, HandlingTime " & _
"FROM tbl ... WHERE ..."
GenerateSimplePivot(excel_path&file_name_to_create, sql, 2)
Private Sub GenerateSimplePivot(xname As String, auditData As String, _ pivotColumns As Long)
Dim ii As Long
Dim XL As Object
Dim WB As Object
Dim WS1 As Object
Dim WS2 As Object
Dim rst As ADODB.Recordset
'create/assign xl objects
Set XL = CreateObject("Excel.Application")
XL.Visible = False
XL.DisplayAlerts = False
Set WB = XL.Workbooks.Add
Set WS1 = WB.Worksheets(1)
Set rst = New ADODB.Recordset
rst.Open auditData, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockReadOnly
For ii = 0 To rst.Fields.Count - 1
WS1.Cells(1, ii + 1) = rst.Fields(ii).Name
Next
WS1.Range("A2").CopyFromRecordset rst
WS1.Columns.Autofit
WS1.Name = "AuditData"
For ii = 0 To rst.Fields.Count - 1
'add column formatting logic here, if required
Next
rst.Close
If WB.Worksheets.Count < 2 Then
Set WS2 = WB.Worksheets.Add(, WB.Worksheets(WB.Worksheets.Count))
Else
Set WS2 = WB.Worksheets(2)
End If
WS2.Name = "PivotTable"
DoCmd.SetWarnings False
Dim PTcache As Object
Dim pt As Object
WS1.Activate
Set PTcache = WB.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=WS1.Range("A1").CurrentRegion.Address)
Set pt = PTcache.CreatePivotTable(TableDestination:=WS2.Range("a6"), TableName:="PivotTable ")
WS2.Activate
With pt
For ii = (pivotColumns - 3) To 2 Step -1
.PivotFields(ii).Orientation = xlPageField
Next
On Error Resume Next
.PivotFields(1).Orientation = xlPageField
Err.Clear
ON Error GoTo [error handler label]
.PivotFields(pivotColumns - 2).Orientation = xlRowField
.PivotFields(pivotColumns - 1).Orientation = xlColumnField
.PivotFields(pivotColumns).Orientation = xlDataField
End With
WB.SaveAs FileName:=xname
WB.Close
Set WS1 = Nothing
Set WS2 = Nothing
Set PTcache = Nothing
Set pt = Nothing
Set WB = Nothing
XL.Quit
DoCmd.SetWarnings True
Set rst = Nothing
Set WS1 = Nothing
Set WS2 = Nothing
Set PTcache = Nothing
Set pt = Nothing
Set WB = Nothing
Set XL = Nothing
End Sub
这是你之后?
我相信这就是数据显示应该是这样的,但我已经有使用交叉表查询的问题的解决方案 - 通过我可以获取计算所需的值,然后仅导出该查询以用于报告目的。抱歉,我没有发布答案,因为我无法访问我办公室中的任何网站。但我会看看这个,而不是导出xtab查询。谢谢 – AdorableVB
请添加你试过的TRANSFORM查询到你的问题。 ---你在数据中有多少个不同的日子(做一个查询'SELECT DISTINCT ProcessDate FROM yourTable'并滚动到底部)? – Andre
对不起,我只有谷歌的代码,并把它放在一个模块中,然后像这样使用它'Print Transforms(“Table”,“column”)'我记得,它循环遍历这个列中的所有字段并添加它作为一个新的专栏。因为它太多了,它返回的错误 - 它来自微软网站,不能再次找到它。 我还没有真正研究交叉表,因为我仍在寻找替代品。但要回答你的问题,不同的日子取决于人们在那一天做了多少作品。例如,我目前的原始数据在6月份有25k行。 – AdorableVB
除非SQL Server是一个选项,否则实际上除了交叉表查询或数据透视表(在Access 2010之后不推荐使用)之外别无其他。我建议你创建一个提供6月份所有行的查询,然后在其上运行交叉表查询向导。这些数据非常适合TRANSFORM。 – Andre