Word邮件合并字段

Question

我之前没有使用邮件合并字段，并且找到的所有内容都需要您先选择数据源，然后才能插入合并字段。我想要做的就是在word文档上放置字段，并且不要将其合并到代码所使用的字段中。我基本上正在创建文档模板。这是如何完成的？

Answer 1

我会按照这个微笑article。如果您没有可用的数据源，我只需创建一个虚拟的Excel/Access /数据源，其中包含您将拥有的字段。 Word倾向于知道哪些字段可用，并且您可以在构建模板文档后更改源。

Answer 2

正如Noah所说，建立一个包含可用字段的虚拟数据源可能是最容易的，尤其是如果您之前没有使用过邮件合并。

但是，可以手动创建Word字段。按Alt+I然后F（上一个英语单词）打开插入域对话框（对于Word XP/2003，你会发现在插入菜单相同，Word 2007的对话框可从插入标签快速部件）。在此对话框中，您可以选择邮件合并字段并指定所有相关选项，例如类型为MergeField的字段。

如果您知道字段代码（和相关选项），您也可以直接按​​后跟字段代码（请注意，您可以使用Alt+F9切换字段代码的显示）来插入字段。在创建模板时，这是一种非常方便 - 虽然先进的方式。