客服工单系统的工单管理功能

客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。今天小编主要来介绍一下客服工单系统的工单管理功能。

工单管理功能:

首先为大家展示工单系统界面,如下图:
客服工单系统的工单管理功能
左侧为工单列表,包括所有工单、未分派工单等。点击未分派工单即可查看当前未分派的工单视图。点击左上方的设置按钮,即可对工单视图进行自定义设置,其中包含默认、公开和私人视图。点击编辑设置可视客服组及条件筛选和增删改显示列。

客服工单系统的工单管理功能
客服工单系统的工单管理功能

接下俩讲解工单管理中的重要功能——触发器和自动化。

1、触发器

触发器指触发条件后自动完成工单相关的执行操作,例如我们想要设置工单状态为已分配和工单类型为维修的工单,系统自动回复“已收到维护单,将安排工程师尽快服务”,则通过如下图操作即可实现。

客服工单系统的工单管理功能
客服工单系统的工单管理功能
客服工单系统的工单管理功能

2、自动化

自动化是指满足条件后,每1小时执行一次自动化的任务,如果要使一个处理完毕的工单5天后自动关闭工单,则可通过以下图片操作设置实现。

客服工单系统的工单管理功能
客服工单系统的工单管理功能
客服工单系统的工单管理功能

不仅如此,自动化更可以设置会话自动结束或工单会话超时报警等操作,轻松实现服务效率管理!

客服工单系统的工单管理功能