第一章 Excel数据分析入门 --(5)Excel数据透视表
我们知道,数据透视表可以帮我我们对数据进行分类统计,得到不同的行字段与列字段对应的划分值的结果。比如,下面有一张表,显示一家三口不同的时间在不同类型的事情上的消费情况。
日期 | 购买者 | 类型 | 金额 |
1月1日 | 爸爸 | 礼品 | ¥95 |
1月15日 | 妈妈 | 食物 | ¥325 |
1月17日 | 妈妈 | 门票 | ¥250 |
1月21日 | 爸爸 | 食物 | ¥125 |
2月2日 | 妈妈 | 食物 | ¥235 |
2月20日 | 康霓 | 音乐 | ¥20 |
2月25日 | 康霓 | 门票 | ¥125 |
2月25日 | 康霓 | 运动 | ¥125 |
上一篇文章《第一章 Excel数据分析入门 --(4)Excel表格的使用和基本操作、下拉列表、图表、数据透视表》中讲过,我们可以快速插入一个透视表得到爸爸、妈妈和康霓所花费的总金额。
如果再勾选上类型作为行字段的话,在爸爸、妈妈和康霓下面会再出现一个二级分类,显示每个消费类型对应的消费。也就是能看出每个人花钱买了什么。
如果消费种类很多,有时候我们会觉得这个表看起来不是很好看,因为行数(购买者分类个数+类型分类个数)就会很多。想把行数限制为行字段购买者的三行的话,可以将类型作为列字段显示。当然,列也有可能很多,看怎么取舍。
最终形成的数据透视表,我们可以参考以下方式去读这张表。
关于简化数据透视表的问题,自己多点点操作一下就行了,就是收起展开子分类。
最后,数据透视表的使用其实也挺简单,就是根据自己想要的数据展示方式排列好行字段和列字段,然后对值字段进行各种统计,如求和、平均数、最大值、中位数等等。