SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析(续)

在阅读本文之前,建议先参考笔者的上一篇博文《SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析》。在采购合同与采购计划协议关联应用的企业中,遇到一些问题。笔者认为可以展开分析一下。

当采购计划协议参照采购合同创建后,采购价格在合同中更改,其有关联关系的采购计划协议会关联变更。但如果在采购合同中新增加一个物料,输入价格等相关信息保存后。是否新增信息会关联到采购计划协议中呢?在实际工作中,确实遇到这样的问题,由于在采购合同中新增了物料项目,结果并没有关联到采购计划协议中,而是手动在采购计划协议中进行同步录入。因此,由于新的项目并没有建立关联关系。导致在合同中更改价格时,采购计划协议中的价格并没有同步变更。后续业务的价格就会出问题。

笔者做过相关测试,如果希望在合同中新增物料时关联到采购计划协议时如何处理?

首先,在合同的处理功能中,并没有类似更新关联关系这样的功能可供操作。经测试,只能在采购计划协议中采用下图方式通过参考合同项目创建

SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析(续)

如果是新增,此时在参考新增时就只选择新增的项目即可。

SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析(续)

针对新增项目参考创建完成后,去检查计划协议中项目与采购合同的对应关系。注意下图对比,

项目20是采用参考合同项目方式创建,就可以看到关联关系,显示有框架协议号;

项目30是手工方式参照采购合同在采购计划协议中创建,由于没有在系统内采用参考参照方式创建,其关联关系就没有建立;

SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析(续)

价格问题通常在企业中是非常严谨的。所以,以上控制逻辑笔者认为用户有必要全面清楚的了解。