SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析

在生产性采购处理中，公司的采购与物流部门会有业务关联的部分。比如原材料采购中，采购部门会处理原材料的供应商确定，价格及各种采购条件等信息，而物流部门会处理原材料的采购收货及后续移动处理。在SAP采购过程设计中，有的企业会将采购合同与采购计划协方关联起来。其具体做法是当采购创建完合同后，后续采购计划协议会基于合同做参照创建。如下图所示。

本文并不讨论这样的流程设计的优缺点，笔者仅从应用角度来做一些分析。接上面的流程，当采购计划协议以参照采购合的方式创建后，其合同中的采购价格和其它相关信息就会代入到采购计划协议中，由于形成了关联关系，如下图，采购计划协议中的价格，价格单位，物料等信息是无法更改的。这些信息只能在采购合同中更改并代入到采购计划协议中。

笔者所在企业就是这样一种模式。这就决定了采购和物流的用户有必要了解两者间的关联关系。所以，下面就该问题进行解读：

首先，可以在合同中（事务ME33K)按下图方式打开相关菜单找到审批文档。

打开后就可以看到其关联的采购订单（采购计划协议就是一种期间采购订单）

下面再试试反向查询，通过采购计划协议找采购合同；

在事务ME33L中，找开采购计划协议，通过如下图菜单找到统计，一般；

打开后就可以看到其关联的采购合同

以上功能，在实际应用中非常实用。最合，介绍一下通过清单形式批量显示的功能。

通过事务ME3M，输入查询条件，注意清单范围需要选择ALV。

此处在输出格式上可能默认没有框架协议字段，可以通过格式菜单调整一下即可。

最后，输出清单后可以做本地保存。

前端用户可以采用以上方式导出清单，作为顾问或运维人员还可以通过后台表的方式导出清单（如下图）。