SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析
在生产性采购处理中,公司的采购与物流部门会有业务关联的部分。比如原材料采购中,采购部门会处理原材料的供应商确定,价格及各种采购条件等信息,而物流部门会处理原材料的采购收货及后续移动处理。在SAP采购过程设计中,有的企业会将采购合同与采购计划协方关联起来。其具体做法是当采购创建完合同后,后续采购计划协议会基于合同做参照创建。如下图所示。
本文并不讨论这样的流程设计的优缺点,笔者仅从应用角度来做一些分析。接上面的流程,当采购计划协议以参照采购合的方式创建后,其合同中的采购价格和其它相关信息就会代入到采购计划协议中,由于形成了关联关系,如下图,采购计划协议中的价格,价格单位,物料等信息是无法更改的。这些信息只能在采购合同中更改并代入到采购计划协议中。
笔者所在企业就是这样一种模式。这就决定了采购和物流的用户有必要了解两者间的关联关系。所以,下面就该问题进行解读:
首先,可以在合同中(事务ME33K)按下图方式打开相关菜单找到审批文档。
打开后就可以看到其关联的采购订单(采购计划协议就是一种期间采购订单)
下面再试试反向查询,通过采购计划协议找采购合同;
在事务ME33L中,找开采购计划协议,通过如下图菜单找到统计,一般;
打开后就可以看到其关联的采购合同
以上功能,在实际应用中非常实用。最合,介绍一下通过清单形式批量显示的功能。
通过事务ME3M,输入查询条件,注意清单范围需要选择ALV。
此处在输出格式上可能默认没有框架协议字段,可以通过格式菜单调整一下即可。
最后,输出清单后可以做本地保存。
前端用户可以采用以上方式导出清单,作为顾问或运维人员还可以通过后台表的方式导出清单(如下图)。