一、规划成本管理

Inputs

1.项目管理计划：

• 进度管理计划
• 风险管理计划

2.项目章程：

• 规定了预先批准的财务资源，可据此确定详细的项目成本
• 规定的项目审批要求也对项目成本管理有影响

3.事业环境因素：

• 组织文化结构
• 市场条件描述
• 货币汇率
• 发布的商业信息
• 项目管理信息系统
• 不同地区的生产率差异

4.组织过程资产：

• 财务控制程序
• 历史信息和经验教训知识库
• 财务数据库
• 现有的、正式和非正式的与成本估算和预算相关的政策、程序和指南

 

Tools & Techniques

1.专家判断：

• 以往类似项目
• 来自行业、学科和应用领域的信息
• 成本估算和预算
• 挣值管理

2.数据分析：

       备选方案分析可包括审查筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、借贷投资等，还可以包括对筹集项目资源的方法（如自制、采购、租用或租赁）的考量。

3.会议：

       项目团队举行规划会议制定成本管理计划。

 

Outputs

成本管理计划：

       成本管理计划定义项目成本将如何进行规划、估算、预算和控制。

• 计量单位
• 精确度
• 准确度
• 组织程序连接
• 控制临界值
• 绩效测量规则
• 报告格式和编制频率
• 其他细节

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二、估算成本

Inputs

1.项目管理计划：

• 成本管理计划：估算方法、精确度、准确度
• 质量管理计划：质量目标要求的资源
• 范围基准：制约与假设

2.项目文件：

• 经验教训登记册
• 项目进度计划
• 资源需求
• 风险登记册

3.事业环境因素：

• 市场条件
• 发布的商业信息
• 汇率和通货膨胀率

4.组织过程资产：

• 成本估算政策
• 成本估算模板
• 历史信息和经验教训知识库

 

Tools & Techniques

1.专家判断：

       应征求以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。

2.类比估算：

       以类似项目为基础,估算同类参数或指标。粗略的估算,耗时较少,准确性较低。

3.参数估算：

       利用历史数据与其他变量间的关系来估算。准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

4.三点估算：

       考虑估算中的不确定性和风险，提高准确性。起源于计划评审技术PERT，使用3种估算值界定近似区间。

5.自下而上估算：

       利用历史数据与其他变量间的关系来估算。准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

6.数据分析：

• 备选方案分析
• 储备分析

• 质量成本

7.项目管理信息系统：

       可包括电子表单、模拟软件以及统计分析工具,可用来辅助成本估算。

8.决策：

       投票是为达成某种期望结果，而对多个未来行动方案进行评估的过程。这些技术可以调动团队成员的参与，提高估算的准确性，并提高对估算结果的责任感。

 

Outputs

1.成本估算：

• 完成项目工作可能需要成本的量化估算
• 覆盖活动所使用的全部资源
• 通货膨胀或成本应急储备等特殊成本
• 活动层次或更高层次上计算的间接成本

2.估算依据：

• 清晰完整地说明成本估算是如何得出的
• 估算依据的文件
• 全部假设条件的文件
• 各种已知制约因素的文件
• 对估算区间的说明
• 最终估算的置信水平说明

3.项目文件更新：

• 假设日志
• 经验教训登记册
• 风险登记册

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