PMP第七章：项目成本管理（2）&项目管理核心知识点

三、制定预算

Inputs

1.项目管理计划：

• 成本管理计划

• 资源管理计划

• 范围基准

2.项目文件：

• 成本估算

• 估算依据

• 项目进度计划

• 风险登记册

3.商业文件：

• 商业论证

• 效益管理计划

4.协议：

在制定预算时，需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本，以及适用的协议信息。

5.事业环境因素：

汇率。了解汇率波动并纳入制定预算过程

6.组织过程资产：

现有的正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南。

 

Tools & Techniques

1.成本汇总：

• 以往类似项目

• 来自行业、学科和应用领域的信息

• 成本估算和预算

• 管理

2.数据分析：

储备分析:计算出应急储备与管理储备,管理储备不是项目成本基准的一部分。

3.专家判断：

• 成本估算政策

• 成本估算模板

• 历史信息和经验教训知识库

4.历史信息审核：

• 用来建立模型的历史准确信息

• 模型中的参数易于量化

• 模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

5.资金限制平衡：

应该根据对项目资金的任何限制，来平衡资金支出。通过调整进度计划来平衡资金支出水平。也可通过在进度计划中增加强制日期来实现资金平衡。

6.融资：

是指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资。如果项目使用外部资金，出资实体可能会提出一些必须满足的要求。

 

Outputs

1.成本基准：

经过批准的版本,不含任何管理储备,只能通过正式的变更控制程序改变,作为实际结果进行比较的基础。

 

2.项目资金需求：

根据成本基准，确定总资金需求和阶梯资金需求。

3.项目文件更新：

• 风险登记册

• 成本估算

• 项目进度计划

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四、控制成本

Inputs

1.项目管理计划：

• 成本管理计划

• 成本基准

• 绩效测量基准

2.项目文件：

经验教训登记册。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段，以改进成本控制。

3.项目资金需求：

包括预计支出和预计债务。

4.工作绩效数据：

包含关于项目状态的数据，例如哪些成本已批准、发生、支付和开具发票。

5.组织过程资产：

• 现有正式和非正式的与成本控制相关的政策、程序和指南

• 成本控制工具

• 可用的监督和报告方法

Tools & Techniques

1.专家判断：

• 偏差分析

• 挣值分析

• 预测

• 财务分析

2.类比估算：

以类似项目为基础,估算同类参数或指标。粗略的估算,耗时较少,准确性较低。

3.数据分析：

• 备选方案分析

 

• 偏差分析

• 趋势分析

• 储备分析

4.完工尚需绩效指数：

 

5.项目管理信息系统（PMIS）：

项目管理信息系统常用于检测PV、EV和AC这三个EVM指标，绘制趋势图，并预测最终项目结果的可能区间。

6.项目进展预测：

• 50-100规则：开工算50%，结束算100%

• 20-100规则：开工算20%，结束算100%

• 0-100规则，开工算0%，结束算100%

 

Outputs

1.工作绩效信息：

记录WBS组成部分的CV、SV、CPI、SPI、TCPI和VAC值，传达相关方。

2.成本预测：

• 记录EAC

• 传达给相关方

3.变更请求：

可能会就成本绩效基准或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。

4.项目管理计划更新：

• 成本管理计划

• 成本基准

• 绩效测量基准

5.项目文件更新：

• 假设日志

• 估算依据

• 成本估算

• 经验教训登记册

• 风险登记册

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