读书04《番茄工作法图解上》
前言
这篇博客仍写于学习工具使用的阶段。在读这本书之前,我对其渴望程度并不是很强。但我认为学习番茄学习法是学习工具使用必不可缺少的一环。
至于为什么是这本,我从网上发现它页数少,评分高,在师哥师姐们分享的电子书里也有它,就果断用它发车了!
正文
还记得”番茄“的全貌吗?
对于我们入行的人,一提到番茄学习法。想到的首先是25分钟,5分钟,1件事,记录,统计番茄数。但就是这么耳熟能详的几个词,大家还记得联系它们的正确顺序吗?
如何吃到最甜的番茄?
书中向我们介绍了番茄工作者的一天具有以下5个阶段:
※计划:
我们先列出一段时间内积压的工作作为活动清单。再从活动清单中选出每天要做的,填写到”今日代办“表格中。这就是你当天的自我承诺。
※25分钟:
扭动25分钟番茄钟,从今日代办中选择订好的一项开始。在每个25分钟时间段内,你只能做这一件事,同时也要收集一些过程指标,比如记录遇到的中断次数。番茄钟响后,马上停止手中的工作,进行休息。
※当前番茄后
每天结束,将当天收集的数据归档,如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※处理
从所记录的原始数据中提取有用的信息。
※可视化
最终要将信息以某种方式组织起来,从中找到改进流程的思路。
确保每口都是甜的
书中的5步番茄法是核心,全书其他内容都是在围绕这5步来阐述,下面我们看看在使用番茄时,需要注意哪些点。
※计划
1. 原版的番茄订的计划是列两张表!!!一张活动清单,一张今日代办。
2. 如果一件事情需要4个番茄以上才能完成。我们要在计划中把这件事分为N个小事,并记录在活动清单上,一个番茄做一件。对于一件事,我们预估和实际完成的番茄数量产生差异是非常必要的,因为这么做是要提高我们对事情的掌控能力。比如我连续很多次领导(师傅)开会都用了2个番茄,超过我预估的一个番茄,那我就把开这一类的会时间定为2个番茄。完全接受它!
※25分钟
1. 一个番茄只做一件事。如果提前做完,我们进行过度休息;如果每做完,记住进度后马上停止。我们用番茄保证的是学习/工作效率,不是量
2. 如果我们总是25分钟没到甚至更短的时间就能完成番茄,我们应考虑把几件事拼在一起,进行这个番茄。
3. 番茄时间段可以自由设置长度。不同长度的番茄没有可比性。
4. 干扰。
内部干扰处理办法:接受,记录,继续。
外部干扰处理办法:不同紧急程度,采取马上做,别人帮忙做,番茄结束做。对于外部干扰,我们可以采用番茄钟内频闭IM来减少干扰。
干扰后如果停下来去做另一件事,本番茄钟作废。
※当前番茄后
1.记得持续评估活动的重要程度
2.每做完一项,我们就在这个番茄旁边打×
3.几个连续的番茄完成后,我们要进行阶段性休息(时间较长)
4.五分钟一到马上停也是允许你记录下自己当前进行的位置,以便接下来的学习。
我的感悟
番茄工作法的效果不体现在完成多少个番茄,而体现在每个番茄钟的工作学习质量。
它是通过提高质量,来提高效率。
即使是权威,他的方法也不一定适合所有人,但书中提到,为什么不先完全按照书中的方法使用2周后,再根据自己的情况灵活变通。不去试,永远不知道到底什么适合自己,什么不适合。
尾声
看完了本书后,又听了圈妈讲的《番茄工作法图解》帮助我捋清了思路。在此也把讲解音频贴上,大家在使用番茄时有什么感受吗?非常乐意在评论中和大家交流。
有兴趣的朋友可以用微信打开链接:
http://weread.qq.com/wrpage/act/fxmfls/book?senderId=11250668&reviewId=4107492_6TPO92fp3&from=timeline&code=0018NyvG0mDgKk2DaBvG0OSXvG08NyvV&state=ok_userinfo
这篇文章是上集,从今天开始我要坚持书中的番茄法2周,2周后再回头谈谈我使用番茄时的那些事。到时候见~