项目管理-项目相关方管理

项目管理-项目相关方管理

识别相关方

  • 相关方分析

会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,例如,在组织内的位置、在项目中的角色、与项目的厉害关系、期望、态度(对项目的支持程度),以及对项目信息的兴趣。

  • 权力/利益方格

项目管理-项目相关方管理

  • 相关方登记册

记录已识别的相关方的信息(需要定期更新),如:身份信息(项目中扮演的角色)、评估信息(主要需求、期望、影响项目成果的潜力,以及相关方最能影响或冲击的项目生命周期阶段)、相关方分类(内部/外部,支持者/反对者/中立者等)。

规划相关方参与

  • 相关方参与度评估矩阵

比较当前参与程度与计划参与程度(C/D),C(Current)代表每个相关方当前参与水平,D(Desire)是项目评估出来的,为确保项目成功所必不可少的参与水平。
相关方参与程度分类:不知晓、抵制、中立、支持、领导。

  • 相关方参与计划

促进相关方有效参与决策和执行的策略与行动,包含相关方登记册中的所有资料。

管理相关方参与

与相关方进行沟通与协作,以满足其需求和期望、处理问题,促进相关方合理参与的过程。
可以使用“问题日志”记录和监督项目相关方之间讨论事项或争议事项。

监督相关方参与

监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划引导相关方合理参与项目的过程,可以维持或提升相关方参与活动的效率和效果。