word中 图、表、公式的自动编号功能
话外篇:word 中 自己常用的 快捷键
Ctrl + A : 全选
Ctrl + F: 查找
Ctrl + b: 加粗
Ctrl + i : 倾斜
写文档时会涉及图、表、公式的顺序调整、增加或删除,刚刚调整好的图表的编号就会被打乱,有的时候还会漏调,从而导致即使耗费了大量的时间,图表的序号依然会出现问题,有些得不尝失。实际上word已经为我们提供了图表统一编号的功能——题注。
一、图的自动编号功能
假如world 中有图如下:
1.1 插入题注
把光标定位在目标图片的下方(或目标表格的上方),在工具栏找到引用,点击【插入题注】按钮,
弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,可以新建图的题注,此时输入“图” 或者 Fig ,如果新建表的题注,此时输入“表”,然后点击确定,再点“编号”,勾选“包含章节号,
点击 确定 后,我们看到如下:
然后就可以在图注(图2-1)后面输入图的题注内容了,有的人会说和手动输入有什么区别?(你可以选全题注,就会发现题注中的2和1的底色和手动输入是不同的,题注的自动更新在后面的步骤会讲到)--- 本人喜欢手动输入,在调字体大小
如果还有图, 我们可以继续选择: 引用 -> 插入题注, 此时会自动编号,如下面所示:
1.2、题注交叉引用
通过交叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置,切换到 引用 -> 题注-> 交叉引用 按钮,弹出【交叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图1,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入
1.3、图表编号修订更新
很多情况下我们会增加图或者删除图, 如果我们不用这个题注的功能,我们需要一个图一个图的改。 但是现在该功能可以自动更新图 及其 引用。下面我们来看例子:
假设,我们 删除 图2 并在 图1 上方增加一个图, 增加的方式 就是 引用->插入标注, 结果如下:
是不是很神奇,图 自动完成排序,但是我们发现 前面我们描述的 图1 的句子, 现在图变成了 图2,怎么办? 莫怕
按键: Ctrl+A 全选,然后 F9, 即可实现更新,结果如下:
完美的解决了, perfect ! 表格、公式的功能也是大同小异的,自己去领悟吧