讨论projects、programs和portfolio之间的关系以及对企业成功的贡献,以及与operations以及OPM之间的关系

中山大学IT项目管理 第一次个人作业
讨论projects、programs和profolio之间的关系以及对企业成功的贡献;以及与operations以及OPM之间的关系。

一、厘清概念

  • projects(项目)
    • 项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时工作。
  • programs(项目集)
    • 项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。
    • 侧重于项目间的协调管理
  • portfolio(项目组合)
    • 项目组合是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。
    • 侧重于实现战略目标
  • operations(运营管理)
    • 运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。
    • 侧重于把各种输入(材料、零件、能源和劳力)转变为输出(产品、商品和(或)服务)的过程
  • OPM(组织级项目管理)
    • 指的是实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架

二、关系与区别

  • 项目、项目集、项目组合的关系:
    • 通常都涉及相同的相关方,还可能需要使用同样的资源。但项目集管理和项目组合管理的生命周期、活动、目标、重点和效益都和项目管理不同。
  • 项目管理模式与运营、OPEM的关系
    • 项目组合、项目集和项目均需要符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现
    • 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作优先排序,以及提供所需资源,来与组合战略保持一致
    • 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益
    • 项目管理使组织的目的和目标得以实现
  • 项目、项目集、项目组合的区别
    • 项目集管理
      • 与独立项目区别:
        • 以便获得分别管理所无法获得的利益。
        • 项目集不是大项目(规模大的称为大型项目)
    • 项目组合管理
      • 与项目、项目集的区别:
        • 项目组合中的项目集或者项目不一定彼此依赖或直接相关
  • 下图摘自《PMBOK6中文版》
    讨论projects、programs和portfolio之间的关系以及对企业成功的贡献,以及与operations以及OPM之间的关系
  • 表格形式表示他们之间的区别:
    项目 项目集 项目组合
    范围 项目具有明确的目标,范围在整个项目生命周期中是渐进明细 项目集的范围包括其项目集组件的范围。通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补,为组织带来效益。 随着组织战略目标变化而变化
    变更 项目经理对变更做出预期,并实现管理和控制 项目集管理方法是,随着项目集组件成果或输出的交付,在必要时接受和适应变更,优化效益实现 持续监督广泛外部环境的变更
    规划 将渐进明晰的高层信息转化为详细计划 利用高层级计划,跟踪项目集组件的依赖关系和发展 建立并维护与总体项目组合的有关的必要过程和监督
    监督 监控生产工作 监控进度计划 监控战略资源分配
    成功 侧重质量成本、范围、客户满意度 对交付预期效益的能力和项目集交付所述效益和效果进行衡量 侧重总体投资效果和实现的效益

三、具体案例

  • 项目集管理的例子
    • 建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括:
      • 卫星与地面站的设计和建造
      • 卫星发射
      • 系统组合
  • 项目组合的例子:
    • 项目组合主要侧重于“战略目标”。
    • 以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。在这些归并的项目中,项目又可以把相互关联的项目作为项目组合来管理。所有供电项目归类鬼供电项目组合,同理,所有的供水项目归类成供水项目组合。如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归类成一个项目集。这样的话,供电项目和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的基本组成部分。