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Excel数据分析（三）统计分析函数使用（持续补充）

分类: 文章 • 2025-01-22 13:31:10

1、平均数计算的三种方式

（1）AVERAGE函数

  • 语法：=AVERAGE(求平均数范围)
  • 示例：求A1:A7的平均值
    • =AVERAGE(A1:A7)
  • 注意一点，若数据为空，需要在数据区域补上零，否则除数将少1，得到的数据是错的。

拓展：AVERAGEA函数

  • 功能：计算非空单元格的平均数；
  • 语法：=AVERAGE(求平均数范围)

（2）AVERAGEIF函数

  • 语法：=AVERAGEIF(判断范围,判断条件,求平均区域)
  • 与SUMIF函数类似
  • 示例：求深圳市（A列为省份）GDP（D1:D7）平均值
    • =AVERAGE(A1:A7,“深圳市”,D1:D7)

（3）AVERAGEIFS函数

  • 语法：=AVERAGEIF(判断范围,判断条件,求平均区域)
  • 与SUMIFS函数类似
  • 示例：求深圳市（A列为省份）中南山区（B列为区域）GDP（D1:D7）平均值
    • =AVERAGE(D1:D7,A1:A7,“深圳市”,B1:B7,“南山区”)

2、众数计算方式

（1）MODE计算出现频率最高的值

  • 语法：=MODE(计算范围)
  • 示例：计算A1:C9出现最高次数的数
    • MODE(A1:C9)

3、5种计数函数的使用

（1）COUNT函数

  • 功能：用于计算参数列表中数字的个数；
  • 语法：=COUNT(计数内容)
  • 只有数值类型的数据才会被计算；
  • 在使用该函数时，会把用数字代表的数字、日期或文本的单元格进行计数，注意，错误值或者其他无法转化为数字的文字将会被忽略；

（2）COUNTA函数

  • 功能：返回参数列表中非空的单元格个数。
  • 语法：=COUNTA(计数范围)
    Excel数据分析（三）统计分析函数使用（持续补充）
  • 示例：计算实到人数与应到人数
    • 实到人数：=COUNT(B3:B12),结果为：8
    • 应到人数：=COUNTA(B3:B12)，结果为：10

（3）COUNTBLANK计算空白单元格数

  • 语法：=COUNTBLANK(计算范围)
  • 注意：空格不算是空单元格，在计算机中算是一个字符
    Excel数据分析（三）统计分析函数使用（持续补充）
  • 示例：求未完成的工种数量
    • =COUNTBLANK(B3:D9)

(4)COUNTIF按条件计数

  • 语法：=COUNT(计数范围，判定条件）
  • 示例：对范围内,小于200的单元格进行计数
    • =COUNTIF(B1:F1,"<200")

（5）COUNTIFS多条件判断计数函数

  • 语法：=COUNTIFS(第一个计数范围,第一个判断条件,第二个技术范围,第二个判断条件)
  • 示例：对范围内,200-400的单元格进行计数
    • =COUNTIF(B1:F1,">200",B1:F1,"<400")

应用技巧：IF与COUNTIF检验数据重复

  • 示例：
    • IF(COUNTIF(B1:F1,B1)>1,“数据重复”，’’）

4、四种计算极值的函数

（1）MAX计算最大值

  • 语法：=MAX(计算区域)
  • 示例:计算A1：A9中的最大值
    • =MAX(A1:A9)

（2）LARGE计算第N个最大值

  • 语法：=LARGE(计算区域,N)
  • 示例:计算A1：A9中的第二大的值
    • =LARGE(A1:A9,2)

（3）MIN计算最小值

  • 语法：=MIN(计算区域)
  • 示例:计算A1：A9中的最小值
    • =MIN(A1:A9)

（4）SMALL计算第N个最小值

  • 语法：=SMALL(计算区域,N)
  • 示例:计算A1：A9中的第二小的值
    • =SMALL(A1:A9,2)

注意

  • 计算区域中的空白单元格、文本、逻辑值将被忽略；

5、排序函数

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